This is the translation. The source page is located here: https://theworld.com/~swmcd/steven/stories/gift.html
Местните търговци често издават сертификати за подарък. Плащате на търговеца малко пари, а търговецът ви дава лист хартия с написаната върху него сума, която сте платили. Можете да дадете сертификата на някой друг и той да го използва, за да купува неща от търговеца.
През последните 20 години много местните търговци на дребно са били изместени от голяма – кутия категория – убийци на дребно вериги. Търговските вериги не издават сертификати за подарък: те продават карти за подарък. Концептуално картите за подарък работят по същия начин като сертификатите за подаръци: вие давате на търговеца пари в замяна на картата; тогава можете да използвате картата, за да купувате стоки от търговеца. Физически картите за подаръци са малко по-хлъзгави от сертификатите за подаръци
- те са пластмасови, а не хартиени, така че не се разкъсват и не се ушасват
- те са пластмаса, а не хартия, така че изглеждат малко по-съществени, когато се подаряват
- те са с размера и формата на кредитна карта, така че са лесни за носене в портфейла ви
- Те имат баркод или магнитна лента, която вкарва картата в базата данни на търговеца.
Срок на годност
Има още една съществена разлика между сертификатите за подарък и картите за подарък: картите за подаръци изтичат.
Обикновено картата за подарък запазва пълната си стойност за година или две. След това започва „такса за обслужване“ или „такса за поддръжка“. Всеки месец картата губи няколко долара или няколко процента от стойността си, докато стане безполезна.
Не е очевидно защо компаниите правят това; едва ли си струва лошия PR
- Вече са получили парите ви; той седи в тяхната банкова сметка и печели лихва.
- Разходите за проследяване на картата в тяхната корпоративна база данни са незначителни.
- Дразни потребителите; някои държави са ограничили или забранили тази практика.
- Размерът на парите обикновено е малък.
Алтернативно, ако смятате, че е очевидно – те са алчни – тогава не е очевидно защо местните търговци не го правят: търговецът може лесно да напише дата на валидност на сертификата за подарък. Както се оказва, големите компании не са особено алчни, а местните търговци не са особено добродетелни. Всъщност това е счетоводен проблем.
Счетоводство
Има два фундаментално различни вида счетоводство: касово и начисляване.
Пари в брой
Касовото счетоводство е почти това, което звучи: вие следите парите си
- когато клиент купи нещо, имате повече пари
- когато купувате инвентар, имате по-малко пари
- когато купувате оборудване, имате по-малко пари
- когато плащате на служител, имате по-малко пари
Важно е само колко пари в брой имате.
Малките предприятия – като местните търговци на дребно – обикновено използват счетоводна отчетност. Когато клиент закупи сертификат за подарък от малък бизнес, бизнесът има повече пари, което е добре. Някой ден клиентът може да изкупи сертификата за подарък за стоки. Това е добре: магазинът е пълен със стоки и изкупуването на сертификата не намалява паричната позиция на магазина. Или сертификатът може да бъде загубен или забравен и никога да не бъде осребрен. Това също е добре: в магазина все още има пари.
Накратко, местните търговци на дребно издават сертификати за подарък, които никога не изтичат, защото след като разполагат с пари в брой, те не се интересуват много дали сертификатът някога е изкупен или не.
Начисляване
Големите компании – и особено публично търгуваните компании – не могат да използват счетоводна отчетност.
Една от причините е, че за дадена компания трябва да се знае повече от това колко пари има в чекмеджето. Компаниите имат
- складова наличност
- оборудване
- инвестиции
- дългове
- интелектуална собственост
и всички тези неща трябва да бъдат отчетени, за да се получи точна представа за финансите на компанията. Друга причина е, че парите са нестабилни. Паричната позиция на компанията се променя всеки път, когато чекът се изчисти и колкото по-голям е чекът, толкова по-голяма е промяната. За компания, която прави милиони долари в бизнес, счетоводното отчитане на пари ще се колебае толкова диво и бързо, че ще бъде безполезно.
Големите компании използват начисляване на начисления. При начисляването на текущо начисляване вие следите активите и пасивите си. Освен това вие отчитате нещата не когато те действително се случват, а в момента, когато знаете, че ще се случат.
Закупуване на инвентар
Да предположим например, че компанията купува 1 000 000 щатски долара запаси. Когато вземат доставка, те получават
- инвентар на стойност 1 000 000 долара
- фактура за $ 1 000 000
Те имат инвентара, така че го вписват в своите книги като актив. Все още не са платили фактурата, но са длъжни да я платят, така че я вписват в своите книги като задължение. Активът и пасивът са равни, така че нетната стойност на компанията е непроменена.
В крайна сметка компанията плаща фактурата. Това премахва $ 1 000 000 в брой от книгите на компанията, а също така и фактурата от книгите. Тъй като сумата в брой и сумата по фактурата са еднакви, нетната стойност на компанията отново е непроменена.
Продавам карти за подаръци
Сега гледайте какво се случва, когато компания продаде карта за подарък от 20 долара
- клиентът дава на компанията $ 20 в брой
- компанията дава на клиента карта за подарък от 20 долара
- компанията въвежда $ 20 в брой в своите книги
Засега изглежда точно като местния търговец на дребно, който използва счетоводна отчетност. Но за компания, която използва начисляване на текущо начисляване, това не спира дотук. Картата за подарък задължава компанията да достави стоки от $ 20 на клиента в даден момент в бъдеще. За да представи този факт в своите книги,
Така че сертификат за подарък от 20 долара, продаден от местен търговец, който използва счетоводна отчетност, поставя 20 долара в брой в чекмеджето на търговеца. Но карта за подарък от 20 долара, продадена от компания, която използва начисляване на текущо начисляване, не добавя към приходите на компанията, защото се компенсира от предплатеното задължение за продажба.
В крайна сметка клиентът изкупува подаръчната карта за стоки. Тогава
- компанията доставя стоката на клиента
- компанията обезсилва картата за подарък в своята база данни
- компанията премахва задължението за предплатени продажби от 20 долара от техните книги
Едва след изчезването на предплатеното задължение за продажба компанията може да признае приходите от 20 щ.д. и свързаната с тях печалба. Ако картата за подарък не бъде осребрена – ако е изгубена или забравена – тогава компанията никога не може да премахне отговорността от своите книги.
Признаване на приходите
Можете да си представите колко дразнещо трябва да бъде това. Те могат да видят парите; той седи в тяхната банкова сметка. Но те не могат да го отчитат като приходи: докато задължението за предплатени продажби остава в техните книги, те не могат да кажат, че парите са техни. Разбира се, това задължение за предплатени продажби е счетоводна измислица, но това е измислица, която има значение. Това има значение за счетоводителите, одиторите и инвеститорите: за хората, които определят цената на акциите на компанията и възнаграждават нейните ръководители.
Така компаниите, които издават карти за подаръци, намират начини да ги накарат да изтекат. Когато картата за подарък загуби стойност от „такса за услуга“, компанията всъщност не извършва услуга за вас; когато картата загуби стойност от „такса за поддръжка“, по нея не се прави реална поддръжка. Всичко, което се случва, е, че компанията премахва част от предплатените задължения за продажби от своите книги, за да може да разпознае парите, които сте платили за картата, като приходи.
Когато картите за подаръци изтекат, счетоводството надделява за връзки с обществеността, добра воля на клиентите и здрав разум.
Бележки
- вписва картата в базата данни на търговеца
- Така стойността на картата се съхранява в базата данни, а не в самата карта. За приложение, при което това има голяма разлика, вижте Как Disney направи сивия пазар при многодневни пропуски да се изпари.
- предплатени продажби
- Терминът „предплатени продажби“ се отнася до факта, че клиентът е платил за стока, но все още не я е получил.
-
Стивън У. Макдугъл/Steven W. McDougall / 2004 г. 17 август